La organización de grandes eventos, su gestión, sus efectos, sus retornos y los retos que supone serán el eje sobre el que gire UrbanFest 365, el I Congreso Internacional de Macroeventos Urbanos. Con el telón de fondo de los Sanfermines, Pamplona acoge este próximo viernes y sábado, días 28 y 29 de junio, el congreso, al que acudirán más de 200 profesionales, empresas y entidades públicas y privadas, para abordar y analizar las grandes fiestas y eventos desde distintas perspectivas.
Organizado en seis grandes bloques, el congreso pretende analizar aspectos como la sostenibilidad, el turismo y la proyección de la ciudad que acoge dichos eventos, la seguridad, la participación y la gestión económica, mediante recursos propios y patrocinios. Para ello, contará con la presencia de profesionales de renombre nacional e internacional, que han tenido que afrontar la organización de eventos multitudinarios dentro de las lindes de distintas ciudades. Esa peculiaridad de los eventos urbanos hace que sea más necesario todavía el cuidado y la promoción de la convivencia entre vecindario y las personas asistentes a dichos eventos, compaginando necesidades y deseos, haciendo que cada cual pueda disfrutar de su espacio, sin provocar grandes alternaciones en las rutinas ordinarias. Todo un reto ante eventos que mueven miles y cientos de miles de personas.
El congreso quiere, precisamente, poner sobre la mesa todos estos aspectos para convertir los macroeventos urbanos en citas más sostenibles y más inclusivas, concienciando a residentes y foráneos sobre todo aquello que rodea un evento de estas características. Para ello, se abordarán no solo cifras de participantes sino también el impacto y la repercusión económica, medioambiental y social que tienen, así como su proyección en los medios de comunicación nacionales e internacionales y su fuerza para crear marca ciudad.
El congreso UrbanFest 365 será oficialmente inaugurado por el alcalde de Pamplona, Joseba Asiron, así como por la directora ejecutiva de ONU Turismo, Natalia Bayona. La cita contará con la presencia, entre otros, de Noemí Gonzalo Bilbao, directora de comunicación interna de New York Road Runners, entidad organizadora de la Maratón de Nueva York, una carrera que reúne cada 3 de noviembre a más de 50.000 corredores y alrededor de 2 millones de espectadores, un claro ejemplo de macroevento, que condiciona la vida en la ciudad de los rascacielos, en aspectos como el tráfico y la logística, además de la asistencia médica y de seguridad.
Cinco mesas redondas para cinco grandes temas
A lo largo de dos días, el congreso buscará analizar todas esas implicaciones a través de cinco mesas redondas. Así, el viernes, se ha programado la mesa ‘Experiencias sostenibles: festejar el presente sin comprometer el futuro’. Para ello, se presentarán algunos ejemplos de buenas prácticas, como el vaso reutilizable, que Pamplona lleva ya varios años promoviendo durante las fiestas de San Fermín, pero también en fiestas de menor envergadura como las de los barrios, todo ello en colaboración con las asociaciones de hostelería y restauración y con colectivos y peñas. También se presentará la iniciativa ‘Sanfermines inteligentes en el Modelo de Sostenibilidad Turísticas’ y la validación independiente de la Huella de Carbono y Sostenibilidad de este tipo de eventos.
Esta primera jornada incluirá, asimismo, otra mesa redonda, en esta ocasión bajo el título ‘Turismo de calidad versus masificación: el equilibrio más complejo’, en la que se planteará el principal reto de deben afrontar las ciudades en los últimos años, como consecuencia de la globalización. Con un turismo cada vez más asequible y generalizado, el riesgo de perder calidad es uno de los temores más generalizados. Por ello, las ciudades deben repensar su oferta turística, sus servicios y sus cualidades, para garantizar que toda aquella persona que visite la ciudad quiera volver y quiera recomendarla. Para ello hay que garantizar una óptima experiencia desde el primer hasta el último minuto de estancia, algo que explicará Álex Heras, relaciones públicas de la Maratón de Valencia, uno de los componentes de la mesa.
La clausura de este primer día de congreso se centrará en la ‘marca ciudad’ y el papel que juegan estos macroeventos en esa creación de marca. De esa experiencia única dependerá que la marca ciudad sea reconocible y buena. Para ello, UrbanFest traerá a Pamplona Ruth Pérez de Anucita, responsable de comunicación del Festival Internacional de Cine de San Sebastián – Donostia Zinema.
Ya el sábado será el turno de asuntos como las inversiones, los recursos económicos y el retorno que eventos de este tipo proporcionan a la ciudad. Sin duda, el impacto económico de los grandes eventos es un factor importante que hay que tener en cuenta. No solo la gestión del evento, a través de patrocinios y financiación, sino también el retorno que recibe la ciudad, sus gentes y sus comercios. No en vano, algunos de estos eventos proporcionan una importante inyección económica al comercio local y de proximidad, por la gente que arrastran y que durante horas o días permanecen en la ciudad.
La seguridad y la convivencia será el tema fundamental de la última mesa redonda del congreso, en la que se analizará el despliegue que eventos de este tipo requieren. La mesa contará con la presencia no solo del director del Seguridad Ciudadana del Ayuntamiento de Pamplona, Juan Manuel Gil, sino también del alcalde de Bayona, Jean-René Etchegaray; y del que fue durante 25 años responsable de Seguridad del Real Madrid Club de Fútbol, Julio Cendal.
El International Urban Fest 365 se enmarca en el Plan de Sostenibilidad Turística en Destino Pamplona SF365, que forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia – Financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU. La organización y puesta en marcha del congreso se adjudicó por un importe de 127.923,74 euros. Una parte de la programación tiene un enfoque más técnico y formativo, con acceso de pago mediante suscripción; otra parte del programa ofrece algunas actividades gratuitas y abiertas al público.
Todavía es posible inscribirse en el I Congreso Internacional de Macroeventos Urbanos Sostenibles a través de la dirección www.urbanfest365.com. El precio de inscripción es de 150 euros, hasta el 25 de junio. Toda la actualidad sobre el I Congreso Internacional de Fiestas y Macroeventos Urbanos puede seguirse en la propia web oficial (https://urbanfest365.com/) y en las cuentas oficiales de las redes sociales como Instagram (https://www.instagram.com/urbanfest365/), X (https://X.com/urbanfest365) y Linkedin (https://www.linkedin.com/company/urban-fest-365).
Programa UrbanFest 365 - Pamplona
· Viernes, 28 de junio
o A las 9.00 horas. Bienvenida institucional con Joseba Asiron, alcalde de Pamplona, y Natalia Bayona, directora ejecutiva de ONU Turismo.
o A las 9.30 horas. Conferencia inaugural de Noemi Gonzalo Bilbao, directora de Comunicación Interna de New York Road Runners (entidad organizadora de la Maratón de Nueva York).
o A las 9:50 horas. Mesa redonda. Experiencias sostenibles: festejar el presente sin comprometer el futuro con Celia Galera, presidenta de AEI Rethink Tourism; Baltasar Pozuelo, CEO de Associació AREA8; Paula Noya, directora de Infraestructuras, NICDO; y José Manuel Serrano, responsable de Sostenibilidad del Concert Music Festival. A continuación se expondrán tres ejemplos de buenas prácticas: “Del otro vaso paso” – Vasos Reutilizables, con Marta Torres, técnica Medio Ambiente en Ayuntamiento de Pamplona; “Sanfermines Inteligentes en el Modelo de Sostenibilidad Turística”, con Francisco José Morcillo, planner in Urban Innovation & CEO in MB3GESTION; y “El valor añadido de la validación independiente en Huella de Carbono y Sostenibilidad”, con Francisco Martín-Santamaría, coordinador del comité de Responsabilidad Corporativa y Sostenibilidad de Bureau Veritas en España y Portugal.
o A las 11.45 horas. Mesa redonda. Turismo de calidad vs. masificación: el equilibrio más complejo con Marc Grijalvo, socio Bimconsultors; Lynn Wong, directora de Eventos y Comunicación, Grupo eventoplus; Álex Heras, PR & Runner Experience, Maratón Valencia; y Víctor Flores, consultor en Marketing y Cultura para marcas, festivales e instituciones.
o A las 12.45 horas. Mesa redonda. El mayor escaparate de la “marca ciudad” con Ruth Pérez de Anucita, responsable de Comunicación del Festival Internacional de Cine de San Sebastián – Donostia Zinemaldia; Félix Muñoz, consultor en comunicación; y Carlos Adín, director del Servicio de Proyección Institucional del Gobierno de Navarra.
· Sábado, 29 de junio
o A las 9.45 horas. Mesa redonda. Sumar recursos, multiplicar retornos, con Fernando de Portugal, CEO de Last Lap; Javier Lacunza, director general de Provenue; y Fay Taylor, presidenta de SpainDMCs.
o A las 10.45 horas. Conferencia: ‘Macroeventos y perspectiva de género’, con Zaloa Basabe, concejala delegada de Igualdad, Acción Comunitaria, Barrios, Participación Ciudadana y Euskera del Ayuntamiento de Pamplona.
o A las 12 horas. Mesa redonda. Seguridad y convivencia, pilares innegociables, con Julio Cendal, responsable de Seguridad del Real Madrid Club de Fútbol (1998-2022), Marta Morrás, directora de Marketing de Veridas; Juan Manuel Gil, director de Seguridad Ciudadana del Ayuntamiento de Pamplona; y Jean-René Etchegaray, alcalde de Bayona
